home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Tools for Macintosh / Power Tools for Macintosh (SoftBit)(1992).iso / Applications / McMeeting / McMeeting Intro - text < prev    next >
Text File  |  1993-05-10  |  3KB  |  60 lines
  1. McMEETING DEMO
  2.  
  3.  
  4.  
  5. I.  What is McMeeting?
  6.  
  7.     McMeeting is a simple but extremely useful program.  It
  8. maintains the weekly schedules of fixed obligations for up to one
  9. hundred colleagues. It is specifically designed for academic
  10. departments, where members have set obligations (classes, office
  11. hours, labs, and so on) every week, but it can also be used in any
  12. organization whose members have important fixed obligations.  It is
  13. ideal for both secretaries and administrators. Used under
  14. Multifinder or placed in the Apple Menu Items folder under System
  15. 7.x, McMeeting is always available to check the schedules of
  16. colleagues or to determine when a particular group of
  17. colleagues--from two to the whole department--can meet together.
  18.  
  19. II.  Using McMeeting.
  20.  
  21.     Detailed information on how to use McMeeting is found in
  22. the program, accessed through the Help menu.  The Add Colleague
  23. command, in the McMeeting menu, cues you for the name of a
  24. colleague and then presents a window with a weekly schedule of
  25. half-hour blocks.  Click in the blocks of time during which the
  26. colleague has fixed obligations.  When the schedule is complete,
  27. close the window using the close box in the upper left corner of
  28. the window.  The Remove Colleague command deletes the name and
  29. schedule of a colleague who is on leave or who is no longer a
  30. member of the department.  The Edit Schedule command allows you to
  31. access the weekly schedule of each colleague for whom a schedule
  32. exists.  And, finally, the Set Meeting command allows you to select
  33. a group of colleagues--or all of the colleagues--and find out what
  34. blocks of time are available for a meeting of those colleagues.
  35.  
  36. III.  The McMeeting Demo.
  37.  
  38.     This demonstration version is limited to a total of five
  39. colleagues; several have been entered already, but you can remove
  40. them and insert your own colleagues and schedules.  All other
  41. aspects of the demo are fully-functioning.  To order the full
  42. version, which handles up to 100 colleagues, send a check or money
  43. order for $35.00 to:  Seasonal Software, P.O. Box 81, Crozet, VA
  44. 22932.  It will make your life--and your secretary’s life--a lot
  45. easier.
  46.  
  47.  
  48. IV.  Installing the McMeeting Demo.
  49.  
  50.     McMeeting requires System 6.7 or later.  It has been tested
  51. on virtually all Macintoshes, from elderly SEs to Quadra 700s.  If
  52. you are not running System 7.x, the file “Meeting.DATA” must be in
  53. the same folder in which the McMeeting Demo resides. If you are
  54. running System 7.0 or later, you can run the McMeeting Demo
  55. application from the Desktop or from the Apple Menu folder--but you
  56. must drag the file “Meeting.DATA” into the Preferences folder of
  57. your System Folder.
  58.  
  59.  
  60.